Vacature: Projectleider Evenementen Openluchtmuseum De Spitkeet
Locatie: Hybride
Dienstverband: op projectbasis voor de duur van ca. 1,5 jaar. Gemiddeld 5 tot 10 uren in de week.
Over het museum:
Openluchtmuseum De Spitkeet laat het wonen, leven en werken op de arme Fries-Groningse heide in
de periode van 1800 tot 1950 zien. In het openluchtmuseum worden jaarlijks veel activiteiten
georganiseerd. Het museum trekt ongeveer 20.000 bezoekers per jaar. Al deze activiteiten worden uitgevoerd door een museum-coördinator, een beheerster en een grote groep van ruim 80 vrijwilligers.
Wat ga je doen?
Jaarlijks organiseert Openluchtmuseum De Spitkeet velerlei evenementen. Deze passen bij de visie van het museum en hebben een breed draagvlak bij haar vrijwilligers. De bezoekers aan deze evenementen komen veelal uit de eigen regio. Het museum heeft de ambitie om een groter publiek te bereiken, buiten de regio en wil een kwaliteitsimpuls maken op het gebied van marketing en communicatie. Zij vraagt voor de realisatie hiervan een Projectleider Evenementen.
De locatie van het museum biedt vele mogelijkheden voor het organiseren van streekmarkten, cursussen en workshops. Daarnaast zit er groeipotentie in de bestaande evenementen en zijn er kansen voor het ontwikkelen van nieuwe evenementen.
Als Projectleider Evenementen ben jij verantwoordelijk voor gedegen advisering rondom de organisatie en uitvoering van de hierboven beschreven evenementen en activiteiten. Het achterliggende doel is het creëren van een activiteitenprogrammering, passend bij het museum, die meer bezoekers van buiten en binnen de regio trekt en waarmee het museum zich de komende jaren verder kan professionaliseren. Je houdt altijd het overzicht, zorgt voor tijdige oplevering en bewaakt de budgetten en kwaliteit.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Projectplanning & organisatie: Je stelt een gedegen beleidsplan evenementen met programmering op en houdt de voortgang nauwlettend in de gaten. Deze plannen passen bij de visie van het museum en zijn erop gericht om het aantal bezoekers aan de evenementen te verdubbelen waarbij de focus ligt op het aantrekken van bezoekers buiten de regio.
- Stakeholders: Je werkt nauw samen met de stichting regiomarketing toerisme (RMT NOF) maar ook met scholen en lokale ondernemers. Je stemt evenementen af met regionale activiteiten en partners op het gebied van recreatie en toerisme.
- Coördinatie: Het museum werkt met een groot team van vrijwilligers, jij zorgt dat jouw plannen draagvlak krijgen bij de vrijwilligers. Je zorgt voor een goede communicatie en waarborgt de samenwerking.
- Budgetbeheer: Je hebt inzicht in het budget en zorgt ervoor dat activiteiten binnen de financiële kaders blijven.
- Risicomanagement: Je anticipeert op mogelijke risico’s en komt met creatieve oplossingen.
- Kwaliteitsbewaking: Je zorgt ervoor dat de plannen en evenementen voldoen aan de verwachtingen van het museum en de doelstellingen.
- Evaluatie & rapportage: Gedurende de projectperiode zorg je voor een gedetailleerde terugkoppeling aan de stuurgroep, evalueer je en rapporteer je aan de opdrachtgever.
Wie ben jij?
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in het organiseren van evenementen / projectmanagement.
- Je hebt affiniteit met een museale/culturele omgeving en kent de regio goed.
- Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig, kunt goed plannen en hebt oog voor detail.
- Je hebt ervaring met budgetbeheer en bent kostenbewust.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht binnen een museum die volop in ontwikkeling is.
- Een tarief passend bij de ervaring die jij meeneemt
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze opdracht? Stuur dan voor 2 december a.s. je motivatiebrief en cv naar coordinator@despitkeet.nl. We kijken ernaar uit om jouw ideeën en ervaring te horen! Binnenkort komt hier meer informatie.
